4º ESO
4. Presentar la organización
El objetivo de esta tarea es presentar vuestra organización.
Debéis empezar por definir la finalidad de la presentación: conseguir socios, un cliente, financiación, hacer negocios juntos, ...
Cómo crear una presentación
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Establecer el mensaje clave de la presentación. ¿Qué quieres que recuerde la audiencia de tu organización?. Si quieres que te financien o que sean socios o que compren tus productos debes argumentarles por qué lo tienen que hacer y por qué con vuestra empresa o asociación. ¿Qué hace que vuestra organización sea especial, diferente?, ¿qué ventaja representa el trabajar o invertir en ella?. El mensaje tiene que convencer de que sois la mejor opción.
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Hacer el guión, el hilo argumental de la presentación. Debe incluir, al menos:
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Quiénes sois (no las personas, sino la organización: nombre, origen, a qué se dedica, lugar de acción, si no tiene ánimo de lucro hay que expresarlo, ...), cómo es vuestro equipo (componentes y características como que es dinámico, joven, ... ) y forma de contacto (dónde estáis o la web o un correo o ... )
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Los objetivos de la organización: ayudar a un colectivo, dar confianza y credibilidad al cliente, ...
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¿Qué hacéis?: las actividades que desarrolláis o el producto o servicio que vendéis.
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¿Qué os diferencia de otras empresas/ asociaciones similares?. ¿Cuáles son las características técnicas, humanas, ambientales, ... que hacen especial vuestra organización? ¿Cuál es el valor de vuestro producto o servicio?
Para completar esta sección, como cuando redactasteis los estatutos, es conveniente que busquéis ejemplos de presentación de otras organizaciones.
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Diseñar la estructura de la presentación: establecer el orden de las ideas y distribuirlas en diapositivas.
Una diapositiva solo debe exponer una idea y las ideas tienen que tener un orden lógico. Por ejemplo, dar la información de contacto al inicio es la mejor forma de que no se pueda apuntar y se olvide.
Una vez completados guión y estructura los escribís en un documento y lo entregáis en la carpeta compartida con el profesor. El plazo máximo de entrega está en el calendario de la portada.
Tras el guión y la estructura llega la fase de diseño.
Cómo diseñar una presentación
La idea que debe dirigir el diseño es que una presentación solo es el apoyo gráfico y visual que ayuda a transmitir el mensaje que se desea hacer llegar a la audiencia.
Gráfico y visual. No es un documento para leer ni el público ni el presentador.
Ayuda a transmitir. Los colores, las gráficas, las imágenes, no son para decorar. Deben apoyar la información que se está transmitiendo oralmente.
Conviene utilizar una plantilla. En SlidesPower y en Slides Carnival tenéis dos colecciones de plantillas muy variadas que podéis utilizar
gratuitamente. (No olvidéis citar a quien haya hecho la plantilla)
En el documento adjunto de Ellen Finkelstein (en inglés) tenéis algunas ideas para ayudaros a mejorar el diseño de vuestra presentación.
Requisitos
Vuestra presentación tiene que cumplir estos requisitos:
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Da información sobre la organización
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Presenta el logo o imagen de marca.
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El diseño de las diapositivas es consistente y utiliza los colores de la organización.
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La presencia del texto en las diapositivas está equilibrada con gráficas e imágenes.
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El color del texto contrasta con el fondo.
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El texto tiene un tamaño suficiente para ser leído desde el fondo del aula.
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Las gráficas e imágenes son propias o tienen licencia CC y están debidamente referenciadas.
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Debe durar entre 6 y 10 minutos.
Herramientas de creación de presentaciones
Para crearla podéis utilizar cualquier programa de edición de presentaciones digitales, bien online, como Slides, Prezi, Canva o Genially, bien de escritorio, como Impress o PowerPoint.
Los programas online presentan ventajas y e inconvenientes.
Ventajas
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Son más sociales e interactivos: Una de las características que los definen es que son multiusuario y permiten el trabajo colaborativo, aun sin estar físicamente en el mismo sitio.
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Accesibilidad: La presentación siempre está accesible online. Ni siquiera es necesario un ordenador. Se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.
Inconvenientes
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Disponibilidad: La última ventaja es también un incoveniente. Solo puede acceder si se dispone de una conexión a internet. Por eso es recomendable llevar también la presentación descargada en otro formato en una memoria USB.